Список услуг, предоставляемых компанией "Профессиональные конференции" в ходе подготовки и организации события самого широкого спектра:

Организация событий и их логистика:

• подбор, приглашение и сопровождение спикеров, в т.ч. международных; оформление международных контрактов с ними;
• поиск помещения для проведения события, согласование времени, оформление договора с отелем;
• подбор и организация работы оборудования (проекционное, аудио, для перевода и т.д.);
• организация перерывов, обедов, приемов, и другого питания;
• подбор синхронных переводчиков;
• поддержка делегатов перед событием:
  • регистрация делегатов до события;
  • организация "горячей линии";
  • подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации (счет, договор, акт, счет-фактура);
  • осуществление платежей, взаиморасчетов с клиентами;
  • приглашение/напоминание зарегистрированным клиентам о событии;
  • закупка необходимых канцтоваров;
• координация на событии:
  • регистрация на событии;
  • оперативное обслуживание;
  • координация питания;
  • подготовка и раздача материалов события;
  • анализ оценочных анкет;
  • обеспечение клиентов бейджами, ручками, блокнотами с использованием согласованных сторонами графических макетов;
• курьерская работа/доставка корреспонденции;
• фоторепортаж события;
• видеосьемка события;
• монтаж фильма/ролика о событии;
• тиражирование DVD дисков с записью события;

Медиа-кампании:

• разработка медиа-плана рекламной кампании события;
• поиск информационных спонсоров события и оформление с ними отношений;
• дизайн и печать рекламных и раздаточных материалов;
• дизайн и изготовление баннеров и перетяжек для наружной рекламы;
• бронирование мест наружной рекламы;
• разработка дизайна сайта события, размещение и продвижение его в сети, а также администрирование;
• реклама события;
• редактирование материала, используемого для публикации в средствах массовой информации;
• сбор информации с целью освещения событий в средствах массовой информации;
• подготовка и написание статей и иного рекламного материала для опубликования в средствах массовой информации;
• подготовка репортажей, запись их на аудио- или видеопленку;
• работа с прессой;

Организация участия:

• поиск финансовых спонсоров события и оформление с ними отношений;
• продажи события/ поиск делегатов с использованием собственной БД и арендованных БД:
  • продажи по телефону;
  • электронная рассылка;
  • организация почтовой рассылки рекламных материалов;

Туристическая поддержка делегатов/спикеров выезжающих/въезжающих из/в страны/у:

• оформление визовых документов/приглашений для визы;
• бронирование отелей;
• организация трансферов;
• организация экскурсий.

Список услуг не ограничивается перечисленным выше. Компания готова организовать любое событие в соответствие с пожеланиями и бюджетом заказчика.